• La solicitud de trabajo deberá elaborarse con un mínimo de 5 días hábiles de anticipación para la difusión y elaboración del trabajo requerido. Una vez recibida, se notificará por correo electrónico la recepción de la solicitud para iniciar su seguimiento.
• La Coordinación de Imagen Institucional requiere un mínimo de 5 días hábiles para la elaboración y entrega de lo solicitado.
• El tiempo de atención comenzará a contabilizarse una vez recibida la solicitud debidamente llenada y la totalidad de los materiales y/o información necesarios para su desarrollo.
• Los proyectos especiales, identidades gráficas, logotipos, campañas visuales y demás trabajos de alta complejidad podrán requerir tiempos de atención mayores, de acuerdo con su alcance y características.
• Los trabajos que requieran producción impresa externa (lonas, pendones, coroplast, señalética, entre otros) deberán solicitarse con un mínimo de 12 días hábiles de anticipación para su gestión, producción y entrega.

• Toda solicitud de diseño deberá incluir objetivo, fecha del evento (en caso de aplicar), información final autorizada y materiales de apoyo necesarios para su elaboración (moodboard, inspiración o referencia visual).
• Las solicitudes de creación de logotipos, identidad gráfica o imagen para eventos deberán incluir una justificación del proyecto, nombre oficial, objetivos y referencias visuales (si existen).
• Los archivos e información para la realización de la solicitud de trabajo deberán enviarse llenando el formulario correspondiente.
• Para proyectos que requieran imágenes, estas deberán entregarse en alta resolución y en formato JPG o PNG.
• En caso de utilizar logotipos ajenos a la UANL, estos deberán proporcionarse en formato editable (AI, SVG, EPS o PDF
• editable).
• Cuando las constancias o reconocimientos requieran firma digital, será indispensable contar con un oficio de visto bueno (Vo. Bo.) donde la Directora autoriza el uso de su firma. Dicho oficio deberá dirigirse al responsable de la Coordinación de Imagen Institucional, con copia a la Subdirección de Comunicación y Vida Estudiantil.

• La solicitud de trabajo se llena de manera digital y se envía por correo a la Coordinación de Imagen, Jefe inmediato y Subdirector(ra) de manera automática.
• No se recibe información o imágenes impresas para realizar la solicitud.
• La información y los complementos deberán enviarse llenando el formulario
• Las fechas de entrega podrán ajustarse de acuerdo con la carga de trabajo y la complejidad de cada proyecto.
• Las especificaciones y requerimientos de los trabajos solicitados podrán estar sujetos a modificaciones, actualizaciones o cancelaciones según las necesidades institucionales y la viabilidad del proyecto.
• La solicitud deberá llenarse y atenderse conforme a los procedimientos vigentes establecidos por la Coordinación de Imagen Institucional y Desarrollo Web.

Lineamientos para la Comunicación Visual y Gráfico Institucional con el fin de fortalecer una identidad coherente, profesional y alineada con la Facultad de Arquitectura.

1. Resguardo y uso de archivos gráficos institucionales

Los archivos editables, archivos fuente y demás elementos gráficos desarrollados por la Coordinación de Imagen Institucional para la creación de materiales institucionales permanecerán bajo el resguardo de dicha Coordinación y forman parte de los activos de comunicación institucional.

La entrega de archivos editables a otras áreas o a terceros no procederá de manera ordinaria, con el propósito de preservar la integridad de la identidad visual institucional, asegurar el control de versiones y evitar modificaciones no autorizadas.

Cuando un área requiera la actualización, adaptación o reutilización de un material previamente elaborado, deberá solicitarlo formalmente a la Coordinación de Imagen Institucional, quien realizará las modificaciones conforme a los lineamientos institucionales.

2. Especificaciones generales

Únicamente podrán proporcionarse archivos editables cuando exista autorización expresa de la autoridad competente y por causas plenamente justificadas, dejando constancia de dicha autorización.

• La validación gráfica no sustituye la responsabilidad del área solicitante respecto de la veracidad, oportunidad y legalidad del contenido.
• Las áreas solicitantes serán responsables de obtener las autorizaciones para el uso de fotografías, imágenes, ilustraciones, marcas, logotipos y demás recursos protegidos por derechos de autor.
• Ningún material validado podrá ser modificado sin una nueva revisión por parte de la Coordinación de Imagen Institucional.
• La publicación de materiales institucionales en medios impresos, digitales, audiovisuales o redes sociales oficiales deberá realizarse únicamente con versiones autorizadas.
• El incumplimiento de estas políticas será responsabilidad del solicitante o área que elabore, modifique o difunda materiales sin apego a la normatividad institucional.
• La Coordinación de Imagen Institucional queda exenta de proceder a impresiones, entregas de material o procesar al Depto. de Compras para envío a Proveedor si el material gráfico no es elaborado o aprobado dentro de la Coordinación de Imagen Institucional.

La Coordinación de Imagen Institucional será la instancia responsable de interpretar estos lineamientos, emitir criterios técnicos para su aplicación y proponer las actualizaciones necesarias para fortalecer la comunicación visual institucional.